¿QUE ES UN AJUSTE DE CUENTA?
Los
ajustes son asientos previos a la presentación del balance general, los cuales
se hacen al terminar el ejercicio y que tienen por objeto precisar el saldo de
las cuentas.
Cabe
señalar que no hay regla que fije el número de ajustes, por lo que se pueden
hacer tantos como sean necesarios para que cada una de las cuentas en
movimiento arroje al terminar el ejercicio el saldo que realmente corresponde.
Los ajustes contables son una transacción u
operación contable, conocidos también como transacciones internas, y las
utilizamos básicamente para realizar cuatro tipos de operaciones:
- Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado
- Ajustes para contabilización de provisiones
- Ajustes para contabilización de ingresos financieros (Intereses devengados sobre cuentas en bancos)
- Ajustes para corrección de errores
Formas de ajuste contable
Dentro de
los ajustes contables encontramos los siguientes tipos:
-Ajuste
Ordinario: Son los realizados por un
determinado negocio de manera regular en donde se registran sin
discriminación ingresos y egresos, y en los que se incluyen movimientos de
cajas, bancos, deudas, stock, ingresos por cobrar, costos a pagar, cuentas
corrientes, deducciones salariales, etc.
-Ajustes
de Caja: Se
realiza al cabo de cada jornada y consiste en realizar una verificación entre
los valores de las cuentas en los libros diarios y la existencia real de
valores en caja. Cuando el saldo real es menor o mayor a los libros se
debe acreditar o debitar la cuenta registrando como faltante o sobrante de
caja, para que el saldo sea cero.
-Ajuste
de Cuenta Bancos: Aquí se
realiza una verificación con respecto al registro que posee el negocio en
cuanto a las operaciones realizadas a través de la entidad financiera, como
depósitos, extracciones, pagos, cheques, etc., y se lo compara con el saldo
emitido por el banco. El ajuste aquí se realiza cuando algunas operaciones aun
no han sido procesadas por el negocio por situaciones extraordinarias como no
haber concluido la operación administrativa u otras.
-Ajustes
de Gastos: Se toman los registros de
compras, pago a proveedores, reparaciones, gastos administrativos, pagos
salariales y todos aquellos que se consideren como gastos y se realiza
un control teniendo en cuenta aquellos que ya fueron abonados generando un
débito en las cuentas del activo, los que no han sido abonados que se cuentan
como gastos anteriormente a ser efectuado el pago. También se deducen como
gastos aquellos activos que forman parte del patrimonio físico y que a
lo largo del tiempo va disminuyendo su valor.
Características:
a) Son elaborados sobre la base del
PCGA Devengado que sostiene “las variaciones patrimoniales que deben
considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un
ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado”.
b) Incorporan a transacciones comerciales pendientes de registro a una fecha determinada.
c) Efectúan modificación o corrección de saldos de dos o más cuentas, que a una fecha determinada presentan operaciones incompletas o deformadas.
d) Se preparan periódicamente, siendo lo más aconsejable mensualmente.
e) Se registran en comprobantes de diario traspaso, puesto que no existe movimiento de efectivo.
f) Se reconocen operaciones emergentes de la aplicación de disposiciones legales como sociales y tributarias.
b) Incorporan a transacciones comerciales pendientes de registro a una fecha determinada.
c) Efectúan modificación o corrección de saldos de dos o más cuentas, que a una fecha determinada presentan operaciones incompletas o deformadas.
d) Se preparan periódicamente, siendo lo más aconsejable mensualmente.
e) Se registran en comprobantes de diario traspaso, puesto que no existe movimiento de efectivo.
f) Se reconocen operaciones emergentes de la aplicación de disposiciones legales como sociales y tributarias.
TIPOS DE AJUSTE
Ingresos acumulados o ingresos ganados y no
cobrados.
Gastos acumulados o gastos incurridos y no pagados.
Ingresos diferidos o ingresos cobrados por
adelantado.
Gastos diferidos o gastos pagados por adelantado
Por actualización de activos y pasivos aplicando el
D. S. 24051 en su Art. 38.
Depreciación de bienes de uso.
Previsión para cuentas incobrables.
FUENTE:
